The Birth Letter

Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist MB Violetinis rytas, Beržų g. 10, LT-90422 Plateliai, Litauen (Unternehmensnummer 307055066). Kontakt in allen Datenschutzfragen: hilfe@thebirthletter.com.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Dein Konto: Vorname, E-Mail-Adresse und ein sicher verschlüsseltes (gehashtes) Passwort.
  • Was du für einen Brief eingibst: deinen vollständigen Geburtsnamen, Datum, Uhrzeit und Ort deiner Geburt, deine Frage und was du kurz dazu schreibst. Bei einem Brief über zwei Menschen auch Vorname und Geburtsdaten des anderen Menschen.
  • Dein Foto – nur wenn du eins hinzufügst: Es wird einmal verwendet, um deinen Ausdruck in Worten zu beschreiben, und danach gelöscht (spätestens 24 Stunden nach dem Hochladen).
  • Bestelldaten von unseren Zahlungsdienstleistern (ThriveCart und Stripe): Bestellnummer, Produkte, Betrag und dein Rechnungsland. Deine vollständige Kartennummer sehen und speichern wir nie.
  • Technische Daten: IP-Adresse (auch gehasht, um Missbrauch des kostenlosen Briefes zu verhindern), Browsertyp und Cookies (siehe unten).

Bitte schreib keine Gesundheitsangaben in deine Frage. Wenn das, was du schreibst, etwas über deine Gesundheit, dein Sexualleben, deine Überzeugungen oder Ähnliches verrät, willigst du ausdrücklich ein, dass wir es nur verwenden, um deinen Brief zu schreiben – nie für Werbung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Brief löschst oder uns schreibst.

Wofür wir sie verwenden – und auf welcher Grundlage

  • Deine Briefe schreiben und zustellen, in deinem Konto und per E-Mail, mit Hörfassung und PDF; dein Konto führen, Anfragen beantworten, Rückzahlungen abwickeln – zur Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Sicherheit: Bevor ein Brief geschrieben wird, prüfen wir deine Frage auf Anzeichen, dass du gerade in Gefahr sein könntest. Finden wir solche Anzeichen, schreiben wir den Brief nicht, zeigen dir, wo du Hilfe bekommst, und speichern die Frage nicht. Bei anderen schweren Themen schreiben wir mit besonderer Sorgfalt (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und zu deinem Schutz).
  • Service-E-Mails (dein Brief ist fertig, deine Anmeldedaten) – zur Vertragserfüllung.
  • Kurze E-Mails zu deinem Brief: Nachdem du deinen kostenlosen Brief angefordert hast, schicken wir dir etwa einen Monat lang kurze E-Mails dazu; nach einer Bestellung ein paar E-Mails dazu, was du noch fragen kannst. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede dieser E-Mails hat einen Abmeldelink mit einem Klick.
  • Werbemessung – nur mit deiner Einwilligung (siehe „Werbung und deine Wahl“).
  • Buchhaltung und gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Dienstleister, die deinen Brief erstellen

Deine Briefe, die Beschreibung deines Ausdrucks und die Sicherheitsprüfung verarbeitet Anthropic; die Hörfassung erstellt Alibaba Cloud (Model Studio); die sprachliche Prüfung und die Prüfung der Hörfassung OpenAI. Sie verarbeiten deine Angaben nur in unserem Auftrag und nur, um deinen Brief zu erstellen. Nach ihren Vertragsbedingungen nutzen sie diese Daten nicht zum Training ihrer Modelle und löschen sie innerhalb von 30 Tagen, außer wenn sie sie länger aufbewahren müssen, um Missbrauch zu verhindern oder gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Wer deine Daten sonst bekommt

Nur Dienstleister, die uns beim Betrieb von The Birth Letter helfen: unser Hosting-Anbieter, die oben genannten Anbieter, ThriveCart und Stripe (Zahlung und Bestellunterlagen), GetResponse (Versand unserer E-Mails) und – nur mit deiner Einwilligung – Meta für die Werbemessung. Wir verkaufen deine Daten nicht.

Werbung und deine Wahl

Nur wenn du auf unserer Seite „Erlauben“ wählst, teilen wir Meta (Facebook und Instagram) mit, dass eine Seite angesehen, ein kostenloser Brief angefordert oder eine Bestellung aufgegeben wurde – mit dem Bestellwert, einer gehashten (unkenntlich gemachten) E-Mail-Adresse, deinem Namen, deiner IP-Adresse, deinem Browser und den Cookie-Kennungen von Meta –, damit wir unsere Werbung messen können. Ebenfalls nur mit deiner Einwilligung erfasst unser eigenes Messwerkzeug auf go.thebirthletter.com, über welche Anzeige und welche Seite du gekommen bist, deine IP-Adresse und deinen Gerätetyp, und ob du danach einen kostenlosen Brief angefordert oder bestellt hast; diese Daten bleiben bei uns. Deine Frage, deine Geburtsdaten, deinen Brief und dein Foto schicken wir nie weiter.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen: über den Button auf dieser Seite, indem du die Cookies unserer Seite in deinem Browser löschst, oder mit einer E-Mail an hilfe@thebirthletter.com. Ein Global-Privacy-Control-Signal deines Browsers behandeln wir als Widerspruch.

Cookies

Notwendige Cookies halten dich angemeldet, merken sich deine Wahl zu Cookies und schützen die Seite. Messcookies (das Meta-Pixel und unsere eigene Klickmessung) setzen wir nur mit deiner Einwilligung. Im Bestellformular setzen ThriveCart und Stripe die Cookies, die sie für eine sichere Zahlung brauchen.

Wie lange wir Daten speichern

  • Dein Konto und deine Briefe: bis du sie löschst. Du kannst einen Brief in deinem Konto löschen oder uns bitten, dein Konto zu löschen.
  • Dein Foto: gelöscht, nachdem dein Ausdruck beschrieben ist, spätestens 24 Stunden nach dem Hochladen.
  • Kostenloser Brief ohne Bestellung: nach 12 Monaten gelöscht, auf Wunsch früher.
  • Bestellunterlagen: so lange, wie es die Buchhaltungs- und Steuerpflichten verlangen. ThriveCart und Stripe bewahren ihre eigenen Unterlagen nach ihren eigenen Regeln auf.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, und das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Schreib dafür an hilfe@thebirthletter.com – wir antworten innerhalb eines Monats.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren – bei der litauischen Aufsichtsbehörde (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, vdai.lrv.lt) oder bei der Behörde deines Wohnorts.

Übermittlung in Drittländer

Wir sitzen in der Europäischen Union. Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA und in Singapur. Dafür stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die diese Anbieter bereitstellen.

Sicherheit

Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), speichern Passwörter nur als sichere Hashes und beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf das, was für den Betrieb nötig ist.

Minderjährige

The Birth Letter ist nicht für Menschen unter 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.

Kontakt

hilfe@thebirthletter.com